Sécrétariat De Direction

Objectif

Ce que vous allez atteindre grâce à la formation

"La formation en Secrétariat de Direction vous prépare à assurer efficacement la gestion administrative, la communication et l’organisation quotidienne d’une direction, en développant professionnalisme et sens de la confidentialité."

 

• Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat.

• Organiser et planifier les activités d’une direction.

• Rédiger et gérer les documents professionnels (courriers, rapports, notes).

• Développer des compétences en communication professionnelle.

• Gérer l’agenda, les réunions et les déplacements de la direction.

 

• Cultiver la rigueur, la discrétion et le sens de la responsabilité.

POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION ?

Cette formation vous prépare à devenir un véritable pilier de l’organisation. Vous développerez des compétences pratiques en gestion administrative, communication professionnelle et organisation du travail, afin d’assister efficacement les dirigeants et contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise.

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

La formation en Secrétariat de Direction privilégie une approche interactive, pratique et professionnalisante afin de préparer les participants aux réalités du métier. Elle repose sur :

• Des apports théoriques structurés pour maîtriser les techniques de communication, l’organisation administrative et la gestion documentaire.

• Des études de cas concrets basés sur des situations réelles de gestion et de coordination.

• Des ateliers pratiques : rédaction de courriers professionnels, gestion d’agenda, organisation de réunions, traitement de dossiers.

• Des mises en situation professionnelles simulant le rôle d’assistant(e) de direction dans un contexte d’entreprise.

• Des exercices de bureautique appliquée (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, etc.) pour renforcer la polyvalence technique.

• Un suivi personnalisé pour développer l’autonomie, la rigueur, la communication efficace et le sens des responsabilités.

Cette méthode pédagogique garantit un apprentissage concret, évolutif et opérationnel, permettant aux participants de s’intégrer rapidement et efficacement dans un environnement professionnel de haut niveau.

MATÉRIEL DE FORMATION

Dans le cadre de la formation en Secrétariat de Direction, les participants bénéficieront d’un matériel pédagogique adapté pour développer à la fois leurs compétences organisationnelles et bureautiques :

• Supports de cours : manuels et polycopiés détaillant les techniques de secrétariat, la communication professionnelle et la gestion administrative.

• Guides pratiques : fiches méthodologiques pour la rédaction administrative, la gestion d’agendas, la préparation de réunions et la gestion des courriers.

• Ressources numériques : modèles de lettres, rapports, tableaux de bord et présentations adaptés aux standards professionnels.

• Logiciels bureautiques : initiation et perfectionnement sur les outils essentiels (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou équivalents).

• Études de cas et mises en situation : exercices pratiques inspirés de situations réelles de secrétariat de direction.

• Exercices d’évaluation : questionnaires, simulations et travaux pratiques pour mesurer la progression et consolider les acquis.

• Outils de communication : supports de formation sur la gestion des appels, la prise de notes rapide, et la rédaction de comptes rendus.

 

Ce matériel est conçu pour fournir aux apprenants les outils nécessaires à une pratique professionnelle efficace et répondre aux exigences actuelles du métier de secrétaire de direction.

ACCOMPAGNEMENT ET COACHING

• Encadrement individualisé pour développer les compétences en gestion administrative, communication professionnelle et organisation du travail.

• Coaching pratique sur la rédaction de documents officiels, la gestion d’agendas, la préparation de réunions et le suivi des dossiers stratégiques.

• Ateliers encadrés pour renforcer les techniques de communication écrite et orale (mails, comptes rendus, présentations).

• Études de cas réels simulant des situations de direction (gestion des priorités, coordination d’équipe, organisation d’événements).

• Suivi personnalisé pour améliorer la posture professionnelle et les qualités relationnelles attendues d’un(e) secrétaire de direction.

• Accompagnement post-formation pour faciliter l’intégration professionnelle et renforcer la polyvalence dans les fonctions de direction.

DÉBOUCHÉS PROFESSIONNELS

• Secrétaire de direction

• Assistant(e) de direction

• Office manager

• Chargé(e) d’assistanat de haute direction

• Coordinateur(trice) administratif(ve)

• Gestionnaire de dossiers stratégiques au sein d’une entreprise